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    如何判断档案内容的价值

    发布时间:2019/11/28 点击量:0

      档案是指在以往形成的具有价值的历史记录,能够清晰表明具有完整记录的资料文件,判断档案内容的价值可以从以下三个方面入手:

      1、档案的完整程度,如果一个档案保存的比较完整,那么就能正常地判断该档案的价值;相反,如果档案保存的不完整,可以酌情放宽并延长某些档案的保管期限。

      2、档案内容的可替代程度,如果档案内容被其它更重要的文件所包括,那该档案的价值就显得没那么重要了;相反,如果一份档案能独立完整的反应一个方面的内容,没有其它材料反应该档案的内容,那这份档案的价值就相对较高。

      3、全宗间档案的重复性,在向档案管理部门移交档案的过程中产生和了一些相同的文件,所以对于这些文件要从避免重复。

      档案价值的判断是辨别每一份档案有没有保存价值,和确定档案的保存期限,对于档案的保管有着比较重要的作用,通过无酸纸档案盒进行存放,可以使档案长期保存不变质、不发霉。